Nous sommes à 43 jours du départ!  Voici quelques informations qui sont très importantes pour nos voyageurs et leur famille.

Nouveaux vols

WS579               2 mars               Montréal-Toronto                       7:00-08:30

WS2766            2 mars               Toronto - Punta Cana             09:35- 02:50

WS2767            9 mars               Punta Cana - Toronto                 15:35- 19:24

WS598               9 mars               Toronto- Montréal                         23:15- 00:28 (10 mars)

Départ du mercredi 1 mars 2016

Nous allons confirmer les informations reliées au départ lors de la rencontre des voyageurs et des parents.  Mais vous pouvez commencer à planifier un départ de votre école respective très tôt en soirée le mercredi 1 mars 2017.  

Rencontre des voyageurs et des parents

Les voyageurs et les parents sont convoqués à une session d’information en préparation finale pour le voyage.  La rencontre est obligatoire pour les voyageurs et au moins un des deux parents, préférablement les deux.  Lors de cette rencontre, nous passerons à travers tous les derniers détails reliés au voyage et les parents devront signer les derniers documents reliés au voyage. Un des document en question doit être signé à l'école devant un témoin, le parent absent à la réunion devra passer par l'école pour signer devant la direction ou un enseignant accompagnateur. Il y a deux options de date, il suffit de choisir la date qui vous convient le mieux.

Rencontre à La Citadelle   Lundi 30 janvier 2017 19 h amphithéâtre

Rencontre au Relais Mercredi 1 février 2017 19 h bibliothèque

Camp préparatoire

Un rappel aux voyageurs que le camp préparatoire est du jeudi 26 au vendredi 27 janvier 2017.  Le camp est obligatoire et une partie importante de la préparation au voyage et à l’expérience humanitaire.

Les voyageurs doivent se rendre à la Maison des Soeurs Salésiennes au 300 rue montréal à Cornwall pour 13 h le jeudi 26 janvier.  Si vous n’avez pas de transport pendant la journée du 26 janvier pour vous rendre au camp, veuillez communiquer rapidement avec Madame Cormier ou Monsieur Gauthier qui feront des arrangements pour vous.  Le camp se termine à 19 h le vendredi 27 janvier 2017.

Arrivée 13 h le jeudi 26 janvier

Départ 19 h le vendredi 27 janvier

Il est important d’utiliser la porte du côté de la co-cathédrâle La Nativité et d’utiliser le stationnement entre la co-cathédrâle et le Centre Agora derrière la maison des soeurs (arrivez par la rue McConnell et passez derrière la salle de quilles).

Les téléphones cellulaires seront mis de côté tout au long du camp préparatoire.  Si vous avez une urgence pendant le camp, veuillez communiquez avec les Soeurs Salésiennes au 613-937-4956.  Elles viendront chercher un des accompagnateurs et nous pourrons vous venir en aide de cette façon. Les élèves n’auront pas accès à leur téléphone de leur arrivée à environ 18 h le vendredi.  Merci de nous appuyer à vivre ce temps ensemble en équipe qui est important pour le bon déroulement du camp et du voyage humanitaire en mars.

Les voyageurs doivent apporter:

• un matelas gonfable (format lit simple) si vous en avez pas faire signe à un des enseignants
• un sac de couchage
• des vêtements chauds pour l’intérieur (bas de laine-chandail chauds et pantalons chauds)
• des vêtements chauds pour l’extérieur selon la météo (bottes, manteaux chaud, combines ou pantalon de neige)
• des pantouffles et des souliers d’intérieur
• des vêtements pour dormir appropriés
• des vêtements confortables (oui pour les leggins mais avoir des chandails qui couvrent le corps)
• des produits de toilettes de base (il n’y aura pas de douches pendant le camp mais il est possible d’apporter une débabouillette et d’avoir accès à un lavabo) *
• une oreiller
• sa carte de santé
• son sourire et son énergie

* Ceci sera un bon exercice pour le voyage humanitaire, nous vous conseillons de prendre une très bonne douche le jeudi avant de vous rendre au camp.

Dons humanitaires pour le voyage

La compagnie West Jet nous a fait part de son fonctionnement pour les dons que nous apporteront avec nous en voyage à l’orphelinat.  Nous devons faire la demande 1 mois à l’avance des valises de dons que nous apporterons.  Nous venons d’en être informé.  Nous avons déjà environ 9 valises de prêtes avec des dons pour l’orphelinat.  Si vous planifiez apportez des dons dans une deuxième valise à l’aller vous devez apporter vos dons et la valise à votre enseignant avant le le mercredi 25 janvier 2017, 9h afin de pouvoir avoir une deuxième valise sans frais supplémentaires.  Pour plus de détails à ce sujet, veuillez communiquer avec un des enseignants accompagnateurs.

Immunisation

Un rappel de communiquer avec le centre de santé pour confirmer que le voyageur a toutes les immunisations nécessaires et aussi faire le choix de prendre des médicaments prévenant la malaria.  Ce choix vous appartient en tant que famille.  Si vous voulez un rendez-vous plus rapidement, vous pouvez communiquer avec le Riverside Travel Clinic à Ottawa qui peut répondre à tous les besoins d’immunisation en une seule visite, au frais de 60$.

Passeport

Si vous étiez en attente d’un nouveau passeport à l’automne, veuillez apporter une copie de votre nouveau passeport à votre enseignant accompagnateur.  Le nom sur le billet d’avion doit être le même que sur le passeport.  les noms sur les billets seront définitifs à partir du 20 janvier donc c’est la dernière chance de vérifier si vous avez un nouveau passeport.